Identifier les échantillons
Cette étape permet une bonne traçabilité des échantillons !
Chaque échantillon doit porter un numéro d’identification sur son emballage. Ce numéro est destiné à assurer la traçabilité de l’échantillon entre le demandeur et le laboratoire. Il doit être :
- unique et explicite
- ne pas prêter à confusion entre deux échantillons
- dûment reporté à l’identique sur l’emballage de l’échantillon (lisible sans ouvrir l'emballage) et sur la fiche de demande d'analyse
- écrit de manière indélébile
Plusieurs systèmes de numérotation sont envisageables en fonction de l’organisation et du mode fonctionnement. Il est recommandé que le numéro comporte l’année, puis un numéro chronologique ; des lettres peuvent être insérées pour identifier la région, des numéros peuvent être attribués aux agents en charge des actions. Il doit être simple, au plus 12 caractères.